ÜZLETI TITOK SZABÁLYZAT

kivonat

Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvényben (a továbbiakban: Üttv.) foglalt főszabály szerint üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó, titkos – egészben, vagy elemeinek összességeként nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető –, ennélfogva vagyoni értékkel bíró olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek a titokban tartása érdekében a titok jogosultja az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsítja. Védett ismeret (know-how) az üzleti titoknak minősülő, azonosításra alkalmas módon rögzített, műszaki, gazdasági vagy szervezési ismeret, megoldás, tapasztalat vagy ezek összeállítása.

Nem minősül az üzleti titokhoz fűződő jog megsértésének az üzleti titok megszerzése abban az esetben, ha

-  a jogosulttól független fejlesztés, felfedezés vagy alkotás,

-  a nyilvánosan hozzáférhető vagy jogszerűen megszerzett termék, illetve jogszerűen igénybe vett szolgáltatás vizsgálata, elemzése vagy tesztelése -- feltéve, hogy az üzleti titok megszerzőjét nem terhelte az üzleti titok megszerzésére vagy megőrzésére irányuló korlátozás, különösen titoktartási kötelezettség,

- a védett ismeret körébe tartozó műszaki ismeretek és megoldások kivételével a munkavállalóknak vagy a munkavállalók képviselőinek a tájékozódáshoz és a konzultációhoz való jogának – a jogszerűen megszerzett üzleti titok munkavállaló által a munkavállalók képviselője számára történő felfedése céljából, a szükséges mértékben történő – gyakorlása,

- egyéb, a jóhiszeműség és tisztesség követelményével összeegyeztethető, az adott helyzetben általában elvárható magatartás útján valósul meg.

Nem minősül az üzleti titokhoz fűződő jog megsértésének

- az üzleti titoknak harmadik személytől kereskedelmi forgalomban, jóhiszeműen és ellenérték fejében történő megszerzése,

- a jogszerűen megszerzett üzleti titok munkavállaló által a munkavállalók képviselője számára történő felfedése, ha a felfedés a munkavállaló vagy a képviselő tájékoztatáshoz és konzultációhoz való jogának gyakorlása céljából a jog gyakorlásához szükséges mértékben történt,

- ha az üzleti titok megszerzése, illetve az ügyben eljárni jogosult szerv számára történő felfedése jogszabálysértés vagy az üzleti tisztesség általános követelményeibe ütköző magatartás megelőzése, elkerülése, következményeinek elhárítása vagy csökkentése céljából, a közérdek védelmében, a cél által indokolt terjedelemben történik,

- ha az üzleti titok megszerzését, hasznosítását vagy felfedését közvetlenül alkalmazandó uniós jogi aktus vagy törvény írja elő, vagy teszi lehetővé.

Nem minősül üzleti titoknak az állami és a helyi önkormányzati költségvetés, illetve az európai uniós támogatás felhasználásával, költségvetést érintő juttatással, kedvezménnyel, az állami és önkormányzati vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintő bármilyen jog megszerzésével kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a védett ismerethez – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét.

Üzleti titokká minősítés - és felülvizsgálat folyamata; üzleti titok nyilvánossága és jogsértés következményei:

Egy üzleti titokká minősített adat mindaddig megőrzi üzleti titok jellegét, amíg az ezen minősítésre okot adó körülmény fennáll. Tekintettel arra, hogy ezen információk egy adott időpillanatban határozzák meg Társaságunk gazdasági, piaci helyzetét, így mind az eset körülményeit, mind pedig a minősítés körülményeit figyelembe véve esetről esetre (pl.: szerződés meghosszabbítása, pályázaton való részvétel során stb.) állapítható meg egy adat üzleti titokká minősülése vagy annak hiánya.

A Szabályzat 1. számú melléklete határozza meg azokat az adatkategóriákat és azon belül az adatokat, melyek köre Társaságunk üzleti titkának minősíthető, valamint az egyes adatkategóriákhoz tartozóan az üzleti titokká minősülés időtartamát.

A Társaságon belül az üzleti titok minősítésre jogosultak: vezérigazgató, vezérigazgató-helyettesek, igazgatók, irodavezetők, főosztályvezetők.

A minősítésre jogosultak a Szabályzat 1. számú melléklete szerint üzleti titokká minősíthető adatkategóriák, illetve adatok tekintetében a Szabályzat 2. számú melléklete szerinti jegyzőkönyv I. pontja szerint

 - jelen Szabályzat 1. számú melléklete szerinti adat vagy adatkategória megjelölésével, 

 - az üzleti titok Szabályzat II. fejezete 3. pont d) alpontjában meghatározott fogalmának

történő megfelelést alátámasztó indokolással, valamint

 - az adat üzleti titokként minősülése időtartamának jelen Szabályzat 1. számú mellékletének alapján történő meghatározásával dönthetnek arról, hogy az adat Társaságunk üzleti titkának minősül.

A minősítésre jogosultak továbbá jelen Szabályzat 2. számú melléklete szerinti jegyzőkönyv II. pontja szerint az indokok megjelölésével dönthetnek arról, ha az üzleti titokká minősítés feltételeinek megszűnésére tekintettel a minősítés feloldható, vagy ha egyedi megkeresés alapján indokolt esetben harmadik személynek – titoktartási nyilatkozat aláírását követően – az üzleti titok átadható.

Abban az esetben, ha bármely munkavállaló észleli, hogy a munkaköri feladatainak ellátása során keletkezett vagy tudomására jutott, jelen Szabályzat 1. számú mellékletében nem szereplő adat Társaságunk üzleti titkának minősülhet, haladéktalanul köteles erről értesíteni a minősítésre jogosult munkavállalót. A minősítésre jogosult munkavállaló a jelzés alapján a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 5 napon belül köteles a minősítésre vonatkozó előzetes döntését jelenSzabályzat 2. számú melléklete szerinti jegyzőkönyv megfelelő alkalmazásával meghozni (egyedi minősítés). A minősítés feloldására ugyanezen szabályok megfelelően irányadók.

Abban az esetben, ha a minősítés, avagy a minősítés feloldása jelen Szabályzat 1. számú mellékletének módosítását teszi szükségessé, akkor a szakterület jelzése alapján az adatvédelmi tisztviselő 3 napon belül köteles gondoskodni a 1. számú melléklet ennek megfelelő aktualizálásáról, mely nem igényli a Szabályzat módosítását. A 1. számú melléklet módosításáig az adat az előzetes minősítés alapján minősül Társaságunk üzleti titkának, illetve a minősítés feloldása esetén az erről készült jegyzőkönyv alapján nem minősül az adat Társaságunk üzleti titkának.

Az üzleti titokká minősített adatok rendszeres felülvizsgálatát a minősítőnek az adat keletkezésétől számított 3 évente szükséges elvégezni. A felülvizsgálat keretében jelen Szabályzat 3. számú mellékletében foglaltak szerint igazolni szükséges, ha az adott adatkategóriákba tartozó adatok üzleti titokká minősítésének feltételei továbbra is fennállnak. Abban az esetben pedig, ha a felülvizsgálat eredményeként megállapítást nyer, hogy az adat már nem minősül a továbbiakban Társaságunk üzleti titkának, akkor ennek tényét szükséges rögzíteni.

Valamennyi szervezeti egység vezetője köteles gondoskodni minden olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás (a továbbiakban együtt: információ) tekintetében, amely a Társaság üzleti titkának minősül, valamint a harmadik személyek üzleti titkaként rendelkezésre álló információk tekintetében az alábbiakról:

• az üzleti titok ne kerülhessen illetéktelen harmadik személy birtokába vagy nyilvánosságra, ne válhasson ilyen körben hozzáférhetővé;
• harmadik személynek csak jogszerűen, indokolt esetben bocsássanak rendelkezésre vagy tegyenek hozzáférhetővé üzleti titkot, titoktartási nyilatkozat mellett;
• az, akinek az üzleti titkot rendelkezésére bocsátják, hozzáférhetővé teszik, szükség szerint általánosságban vagy esetenként tájékoztatást kapjon arról, hogy az adott információ üzleti titoknak minősül;
• a Társaság által megkötött polgári jogi szerződésekben rögzítve legyenek az üzleti titok védelmére vonatkozó rendelkezések;
• üzleti titok birtokába csak olyan munkavállalók juthassanak, akiknek ez a munkaköre ellátásához feltétlenül szükséges.

A minősítésre jogosult munkavállaló hitelt érdemlő módon, a minősítési és/vagy felülvizsgálati jegyzőkönyv másolati példányának haladéktalanul történő megküldésével köteles arról gondoskodni, hogy a szervezeti egysége valamennyi érintett munkavállalója tájékoztatást kapjon arról, hogy egyrészt mely adatok minősülnek üzleti titoknak, mely üzleti titok esetében született döntés annak feloldásáról; továbbá felülvizsgálat esetén mi lett a felülvizsgálat eredménye.

A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni és köteles gondoskodni arról, hogy az, akinek üzleti titkot rendelkezésére bocsát, tudomást szerezzen az adott adat üzleti titokként való minősüléséről. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat.

A munkavállalónak az együttműködési kötelezettségéből eredően is fokozott gondossággal kell eljárnia, ennek keretében a tudomására jutott információk közlése, hozzáférhetővé tétele előtt fel kell mérnie azt, hogy melyek azok az információk, amelyek esetében felmerül az Mt. fenti rendelkezéseinek megsértése abban az esetben, ha azok illetéktelen harmadik személyhez vagy nyilvánosságra jutnak, ilyen körben hozzáférhetővé válnak.

A Társaság szervezeti egységeinél adatkezelést végző munkavállalók kötelesek az általuk megismert személyes adatokat üzleti titokként megőrizni. Az ilyen munkakörben foglalkoztatottak számára Titoktartási nyilatkozat megtétele kötelező. A munkavállalók az így megismert üzleti titkot csak munkaköri feladataik ellátásához szükséges körben és mértékben jogosultak felhasználni.

A Társaságon belül üzleti titok minősítésre jogosult munkavállalók jóváhagyása nélkül üzleti titoknak minősülő információ harmadik személlyel és a nyilvánossággal nem közölhető, ilyen körben nem tehető hozzáférhetővé.

A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre.

Társaságunk valamennyi munkavállalója, aki a Szabályzatban üzleti titokká minősített adattal kapcsolatban bármilyen jogsértést, visszaélést tapasztal, köteles azt haladéktalanul a munkáltatói jogkörgyakorlójának (szervezeti egység vezetőjének) jelezni. Ezen jelzés alapján haladéktalanul fel kell hívni a jogsértő személyt a jogsértés megszüntetésére, továbbá minden szükséges és lehetséges intézkedést meg kell tenni a jogsértés következményeinek elhárítása érdekében. Az üzleti titokhoz fűződő jog megsértése esetén Társaságunk a jogsértés ténye alapján – az eset körülményeihez képest – követelheti a jogsértés megtörténtének bírósági megállapítását, és a jogsértés megállapítása mellett követelheti:

•   a jogsértés abbahagyását és a jogsértő eltiltását a további jogsértéstől;

•   a jogsértő áru előállításának, kínálásának, nyújtásának, forgalomba hozatalának vagy hasznosításának, illetve ilyen célból történő behozatalának, kivitelének vagy raktáron tartásának megtiltását;

•   a jogsértő áru megsemmisítését,- vagy kivonását a kereskedelmi forgalomból, feltéve, hogy a kereskedelmi forgalomból történő kivonás nem csökkenti az üzleti titok védelmét,

•   a jogsértő áru visszahívását a kereskedelmi forgalomból vagy jogsértő mivoltától való megfosztását;

•   a jogsértő általi adatszolgáltatást a jogsértő áru előállításában, forgalmazásában, illetve teljesítésében résztvevőkről, a jogsértő hasznosításra kialakított üzleti kapcsolatokról;

•   a sérelmes helyzet megszüntetését, a jogsértést megelőző állapot helyreállítását,

•   a jogsértéssel elért gazdagodás visszatérítését;

•   az üzleti titkot tartalmazó vagy az üzleti titkot megtestesítő dokumentumok, tárgyak, anyagok vagy elektronikus adatállományok összességének vagy egy részének megsemmisítését, vagy a jogosult részére történő átadását, és

•   követelheti az ügyben hozott határozat közzétételét.

Üzleti titok védelmére való hivatkozással csak olyan adat kiadása vagy közzététele mellőzhető, amelynek üzleti titokként kezelése jelen Szabályzatban foglaltaknak megfelel.

Társaságunk a kezelésében lévő, de a Társaságunkkal szerződött partnerek által minősített üzleti titokra – az üzleti titok Társaságunk általi minősítésére és e minősítés felülvizsgálatára vonatkozó szabályok kivételével – a fenti rendelkezésekben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni. Ezen adatok üzleti titokként történő minősülése, ilyenként történő megőrzése tekintetében – a hatályos jogszabályi és társasági szabályozási keretek között - Társaságunkkal szerződött partnerek rendelkezése az irányadó.

A Szabályzat Üzleti titokra vonatkozó rendelkezései Társaságunk tulajdonában álló gazdasági társaságokra (BKV Vasúti Járműjavító Kft.; BKV Panoráma Kft.) is kiterjednek.