Az integritást sértő események kezeléséről szóló tájékoztató

AZ INTEGRITÁST SÉRTŐ ESEMÉNYEK KEZELÉSÉről szóló tájékoztató

A BKV Zrt. Megfelelést Támogató és Vállalatbiztonsági Osztálya (a továbbiakban: MTVO) ellátja az integritást sértő és a korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásával és kivizsgálásával kapcsolatos feladatokat.

Bejelentés tehető jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekménnyel vagy mulasztással, illetve egyéb visszaélésre-, etikai norma sérelem gyanújára vonatkozó információval kapcsolatban. A BKV Zrt. a jogszabályoknak megfelelő működés biztosítása érdekében, továbbá a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. XXV. törvény előírásaira tekintettel az alábbiak szerint teszi lehetővé a bejelentések megtételét.

 

1. Kik tehetnek bejelentést?

 

a) a foglalkoztató által foglalkoztatott;

b) a foglalkoztatónál működő érdekvédelmi vagy érdekképviseleti szervezet tagja;

c) az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt;

d) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;

e) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll;

f) a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is;

g) a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy;

h) a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes;

i) a foglalkoztatóval az e) f) vagy h) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;

j) az a személy, akinek az e) f) vagy h) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.

 

2. Hogyan lehet bejelentést tenni?

 

a) szóban (személyesen): az MTVO bejelentések fogadására kijelölt irodájában (1072 Budapest, Akácfa u. 15. 225. iroda) előzetes egyeztetést követően. Az MTVO osztályvezetője, illetve szakértője felé személyesen megtett bejelentésekről jegyzőkönyv készül.

b) írásban:

• e-mail: monddel@bkv.hu,
• BKV Zrt. 1980 Budapest, Pf. 11.; Feltüntetendő: „Megfelelést Támogató és Vállalatbiztonsági Osztály, s.k. felbontásra”,
• A BKV Zrt. 1072 Budapest, Akácfa utca 15. szám alatti Székházának Főbejáratánál kihelyezett postaládában.

 

3. Mit kell tartalmaznia egy bejelentésnek?

a) a bejelentéssel érintett személy(ek), amennyiben ismert a szervezeti egység(ek) nevét,

b) a jogellenesnek vélt esemény, etikainorma-sérelem gyanúját megalapozó cselekedet részletes leírását,

c) az eseményhez, cselekedethez kapcsolódó lényeges információ(ka)t, dokumentumokat,

d) amennyiben a Bejelentő vállalja, úgy nevét és elérhetőségét.

Amennyiben a Bejelentő megadja személyes adatait, bejelentésében kérheti a személyazonossága megállapításához szükséges adatok bizalmas kezelését. A monddel@bkv.hu e-mail címre vagy postai úton küldött, a postaládába leadott, illetve a személyesen megtett bejelentés akkor minősül szabályosnak, ha a bejelentő a bejelentésben feltünteti, hogy
„az adatkezelési és jelen tájékoztatóban foglaltakat az integritást sértő események bejelentéséről megismertem és elfogadtam.”
Az Adatkezelési tájékoztató az alábbi linken érhető el:

BKV

A Bejelentőnek bejelentésében nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a bejelentését jóhiszeműen teszi olyan körülményekről, amelyekről tudomása van, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak. A jóhiszemű bejelentést tevő személlyel szemben nem alkalmazható semmilyen hátrányos megkülönböztetés.

Amennyiben nyilvánvalóvá válik, hogy a Bejelentő rosszhiszeműen valótlan adatot vagy információt közölt, és

• ezzel bűncselekmény, vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merült fel, személyes adatai az eljárás lefolytatására jogosult szerv részére átadásra kerülnek,
• alappal feltételezhető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatai az eljárás kezdeményezésére, illetőleg lefolytatására jogosult szerv/személy részére átadásra kerülnek.

A bejelentéssel érintett személy a bejelentés vizsgálatának megkezdésekor részletes tájékoztatást kap a bejelentésről, személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatainak kezelésére vonatkozó szabályokról. A bejelentéssel érintett személy azonnali tájékoztatására kivételesen indokolt esetben később is sor kerülhet, ha az azonnali tájékoztatás a bejelentés kivizsgálását meghiúsítaná.

A Bejelentőnek, a bejelentéssel érintett személy, illetőleg bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező személyek személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyának orvoslása vagy megszüntetése céljából kerülnek kezelésre.

A bejelentések kezelését az MTVO megfelelési szakértői látják el, a bejelentést követően haladéktalanul vizsgálatra kerül, hogy az integritás tárgyú bejelentésnek minősül-e.

Az MTVO az integritás sérelmet érintő eseményeknek nem minősülő bejelentéseket törli.

A bejelentés javaslatot is tartalmazhat.

 

4. Mikor mellőzhető a bejelentés kivizsgálása?

 

a) ha a Bejelentő nem azonosítható és ez akadályozza az eljárás eredményes lefolytatását (anonim bejelentések esetén), kivéve, ha a névtelen bejelentés kirívóan súlyos cselekményre utal, és annak kivizsgálásához a bejelentés elegendő információt tartalmaz, a névtelen bejelentés is kivizsgálásra kerül,

b) ha a Bejelentő nem jogosult bejelentést tenni,

c) ha a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés,

d) ha a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban, vagy

e) ha a bejelentést megalapozó esemény és a bejelentés időpontja között eltelt idő (a tudomásszerzéstől számított hat hónap után) az ügy kivizsgálását ellehetetleníti. A sérelmezett tevékenység vagy mulasztás bekövetkeztétől számított egy éven túl előterjesztett panasz vizsgálata szintén mellőzhető.

 

5. Visszaigazolás

 

Bejelentés beérkezéséről/kézhezvételéről azonnal, de legkésőbbhét napon belül a Bejelentőnek visszaigazolás kerül megküldésre az eljárás megindításáról vagy mellőzéséről, illetve a mellőzés indokáról. A visszaigazolás keretében továbbá általános tájékoztatást nyújtunk az eljárás lefolytatásának szabályairól.

 

6. Ügyintézési határidő és a bejelentés kivizsgálása

 

Beérkezéstől, kézhezvételtől számított legfeljebb harminc munkanapon belül kerül a bejelentés kivizsgálásra, különösen indokolt esetben a vizsgálat időtartama meghosszabbítható, de ebben az esetben sem haladhatja meg a vizsgálat időtartama a három hónapot. A kivizsgálás időtartamának meghosszabbításáról a Bejelentő részére tájékoztatás kerül megküldésre az indokok ismertetésével és a kivizsgálás várható idejének megjelölésével. A bejelentés kivizsgálása során a tények tisztázása, események körülmények feltárása érdekében sor kerülhet a bejelentéssel érintett személy meghallgatására.  A meghallgatáson a bejelentéssel érintett személynek lehetősége van arra, hogy a bejelentéssel kapcsolatos álláspontját jogi képviselője útján is kifejtse, bizonyítékokkal támassza alá.  A bejelentés kivizsgálása során a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező további személy is meghallgatásra kerülhet.

 

7. Bejelentés kivizsgálásának eredményéről történő tájékoztatás

 

A bejelentés kivizsgálásának eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a Bejelentőt a megfelelési szakterület írásban tájékoztatja. Amennyiben a Bejelentő elérhetőségét a bejelentésében nem adta meg, tájékoztatása nem lehetséges.

Az MTVO által lefolytatott vizsgálatok nem érintik a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben (a továbbiakban: Mt.) és a Társaság mindenkor hatályos Kollektív Szerződésében foglalt felelősségrevonási szabályokat és esetleges jogkövetkezményeiket. Az esetleges munkajogi szabályszegéssel kapcsolatos eljárások lefolytatására az Mt.-ben, a Kollektív Szerződésben, illetve az egyéb belső társasági szabályozásban rögzített személyek jogosultak, illetve az esetleges hátrányos jogkövetkezmények is ezek alapján alkalmazhatók.