1. A versenyeztetési eljárás általános információi

    1.1 Az Ajánlatkérő és a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve, címe, elérhetőségei:

BKV Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Kapcsolattartó: Pataki Sándor
Cím: 1072 Budapest, Akácfa utca 15
Email: ingatlantitkarsag@bkv.hu

Felelős: Pataki Sándor osztályvezető

    1.2 A választott eljárás és a meghirdetés módja

Ajánlattételi felhívással meghirdetett nyílt eljárás.
Értesítések:

• A Magyar Szállodák és Éttermek Szövetségének tagjainak meghívása

• A Balatonfenyvesi Önkormányzat értesítése

• A BKV Zrt. saját weboldala

    1.3 A szerződés meghatározása, amire Ajánlatkérő ajánlatot kér

Bérleti szerződés, 7+3 év határozott idejű.

    1.4 A pályázati kiírás célja

A kiírás célja, hogy a BKV Zrt. tulajdonában álló és korábban alvállalkozó által üzemeltett üdülő-ingatlan a jövőben költséghatékonyabb módon kerüljön hasznosításra

    1.5 A bérbeadás tárgya, jellemzői, speciális igények

A Továbbképzési és Szabadidő Központ Balatonfenyves, Kölcsey u. 110. szám alatt található. Budapesttől 160 km-re, a Balaton déli partján, közvetlenül a vízparton, egy 31 162 m2 alapterületű, zárt ősparkban terül el. Az építmények összterülete 5500 négyzetméter. (A területen található több szállodaépület, 4 apartman ház, étterem, játékterem, vendégház, söröző, recepció, stb.) A vízparti telek és a rajta lévő építmények nettó forgalmi értéke 1,2 milliárd forint.

Az ingatlan az elmúlt években továbbképzések, oktatások, rendezvények és a munkavállalói üdültetés helyszínéül szolgált. Az épületegyüttes kb. 300 fő (felnőtt és gyermek) egyidejű üdültetésére alkalmas (pótágyakkal).

A BKV Zrt. gondoskodik alkalmazottai és családjuk bizonyos feltételek szerinti üdültetéséről, ezért csak olyan ajánlattevővel köt szerződést, aki/amely vállalja, hogy a rendelkezésre álló férőhelyekre előzetesen BKV Zrt-nek előfoglalási jogot biztosít minden évben április 1-től május 31-ig, ezen belül 2013-ban május 1-31 közötti terjedő időszakban a Bérlő által szabadon kialakított árak szerint, azzal, hogy valamennyi általa a piacon megadott kedvezményt a BKV dolgozó általi foglalásnál is érvényesíteni köteles pl. csoportkedvezmény, továbbá időszakos kedvezményeiről is közvetlen tájékoztatási kötelezettség terheli. A BKV előfoglalási jog alapján érvényes 2013-as idényre vonatkozó ártáblázatban szereplő árak a következő idénytől évente legfeljebb egyszer, a KSH által hivatalosan közzétett, a tárgyévet megelőző év januártól decemberig terjedő időszakára számított éves, országos fogyasztói árindex mértékével, annak közzétételét követően módosítható (első alkalommal 2014. június 1. napjától).

 Az előfoglalási jog keretében alapértelmezetten az előszezon minimum 45 nap és maximum július 1-ig tart, a főszezon 62 nap, az utószezon pedig legkorábban szeptember 1-én kezdődhet és minimum 14 napos időtartamú.

A létesítmény jelenlegi működési engedélye alapján csak nem üzleti célú tevékenység engedélyezett, így a működési engedély módosítására lesz szükség. Tekintettel a HACCP előírásoknak megfelelő eszköz-ellátottságra elmondható, hogy az engedély kibővítése vélhetően nem jár jelentős többlet feladattal, azonban az engedély beszerzése és az ehhez szükséges feltételek biztosítása a pályázó feladata és felelőssége.

A pályázat nyertesét terheli időarányosan az ingatlanadó (helyi adó) 3.465. 600.- Ft/év és az épület vagyonbiztosítása valamint a mederhasználati díj. Az épület őrzéséről bérlő köteles gondoskodni a szerződés ideje alatt.

    1.6 A teljesítés határideje, a szerződés időtartama

A nyertes Ajánlattevőnek a tervek szerint 2013. május 1-től kezdődően 7+3 év határozott idejű bérleti szerződés keretében, folyamatosan kell az ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerinti kötelezettségek mellett a bérleti díjat és egyéb járulékos költségeket fizetnie.

2. A pályázat feltételei:

    Az ajánlat tartalmi és formai követelmények szerinti benyújtása.

    A meghirdetett eljárás pályázati felhívásban leírtak betartása.

    Szerződést csak a pályázatot benyújtó féllel és kizárólag közvetlenül köt a BKV Zrt.

    A pályázatot a felhívásban jelzett határidőig zárt, cégjelzéssel ellátott borítékban, 1 (azaz, egy) eredeti és 2 (azaz, kettő) másolati példányban cégszerű aláírással ellátva kell leadni a BKV Zrt. Budapest, VII. Akácfa utca 15. III. emelet 337-es számú irodájában. A borítékon fel kell tüntetni: "Ajánlat a Balatonfenyvesi Továbbképzési és Szabadidő Központ bérbeadása tárgyában kiírt versenyeztetési eljárásra."

    A késve, vagy sérült borítékban érkezett pályázatokat a kiíró érvénytelennek tekinti.

    Külön ajánlattételre nincs lehetőség.

    A szerződésből felsorolt fenti feltételek csak irányadó jelleggel vannak meghatározva.

    Bánatpénz megfizetése. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékként bánatpénz megfizetését írja elő. Mértéke: 500.000.- Ft, azaz ötszázezer forint, melyet az MKB Banknál vezetett 10300002-20107996 számú számlára kell megfizetni a pályázati határidő lejártáig. A bánatpénz - a nem nyertes pályázók részére - az eredményhirdetést követő 30 napon belül visszajár. A nyertes pályázó bánatpénze az óvadékba beszámításra kerül.

    Az ajánlat elkészítésének minden költségét a Pályázónak kell viselnie. Térítéshez semmilyen jogcímen nincs joga, még akkor sem, ha a kiíró a benyújtott ajánlatokalapján nem köt szerződést egyik Pályázóval sem.

    A pályázónak nem lehet éven túli lejárt köztartozása

A pályázattal kapcsolatos kérdéseiket Pataki Sándor osztályvezetőnek címezve az ingatlantitkarsag@bkv.hu e-mail címre írva tehetik fel 2013. február 25-ig.


 

    2.1 A nyilvános pályázat értékelésének módja és az elbírálás szempontjai

    A nyilvános pályázat értékelését a BKV Zrt. fogja értékelni, a megajánlott bérleti díj alapján.

    A beérkezett ajánlatok értékelése alapján a végső döntést a BKV Zrt. Igazgatósága hozza meg.

    A pályázat kiírója fenntartja a jogát, hogy a felhívást indokolás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa, illetve fenntartja a jogot további pályázat kiírására.

A pályázat nyertese a BKV Zrt. számára legelőnyösebb ajánlatot tevő, azaz a legmagasabb bérleti díjat ajánló.

Amennyiben a bérleti díjra vonatkozó ajánlat egyenlő mértékű, akkor licitálási eljárással dől el a végső nyertes. Licitek hiányában az ajánlatkérő saját hatáskörben dönt.

Ajánlati kötöttség: az ajánlat benyújtásától számított 120 nap.

Az Ajánlattevőnek az ajánlatát a következő felépítésben kell elkészítenie:

• Tartalomjegyzék

• Adatlap az Ajánlattevőről (1. számú melléklet)

• Ajánlat (2. számú melléklet szerint)

• Az üdülő működtetésének tervezett koncepciója (max. 5 db A/4-es oldal)

• Általános Szálloda Szerződési Feltételek csatolása

• 30 napnál nem régebbi cégkivonat

• Aláírási címpéldány (Az Ajánlattevő ajánlatához csatolja az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási     címpéldányának egyszerű másolatát. Az Ajánlatkérő a dokumentumot a kötelezettségvállalásra való jogosultság ellenőrzése céljából kéri.)

• Egyéb, az Ajánlattevő által szükségesnek ítélt dokumentumok

• A BKV előfoglalási jog alapján érvényes 2013-as idényre vonatkozó ártáblázatot

• Igazolás köztartozásmentes adózói NAV besorolásról.

• Igazolás a bánatpénz befizetéséről.

    2.2 Ajánlattételi formanyomtatvány és a pályázati anyag

Az ajánlattételi formanyomtatvány tartalmazza az ajánlattevő fontosabb adatait, az ajánlott éves bérleti díjat, BKV előfoglalási jog alapján érvényes 2013-as idényre vonatkozó ártáblázatot. A pályázati anyag része a pályázó által rendelkezésre bocsátott Általános Szálloda Szerződéses Feltételek is.


    2.3  Ajánlattételi határidő, cím, nyelv

Az ajánlattételi határidő: 2013. március 07. 12.00 óra;
benyújtás címe: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság. H-1980 Budapest, Akácfa utca 15. Vagyonhasznosítási és kereskedelmi osztály 337. szoba.
Nyelv: magyar.
Ajánlati kötöttség: 120 nap.

A BKV Zrt. a pályázatok leadása előtt lehetőséget biztosít az érdeklődőknek a balatonfenyvesi üdülő megtekintésére. A bejárásra 2013. február 20-án (szerdán) 10.00 - 13.00 óra között van lehetőség a helyszínen: Balatonfenyves, Kölcsey u. 110.

    2.4  Az ajánlatok bontása

Az ajánlatok bontása nyilvános, a bontásánál a BKV Zrt. képviselői mellett az ajánlattevők is részt vehetnek, amennyiben részvételi szándékukat előre jelzik. Az ajánlatok bontása a pályázati határidőt követően 2013. március 07-én. 12.00-kor történik az ajánlattételi felhívásban részletezett módon. A bontás helyszíne: BKV Zrt. H-1072 Budapest, Akácfa utca 15. Vagyonhasznosítási és kereskedelmi osztály 337. szoba.

    2.5  Általános feltételek

Az Ajánlattevő vállalása nem lehet feltételhez kötött. Az Ajánlattevő nem jogosult részajánlat tételére.

    2.6  A szerződéskötés tervezett időpontja

2013. április 08.

     2.7 Egyéb információk

• Az ajánlattétel költségei teljes mértékben, az eljárás eredményességétől függetlenül az Ajánlattevőt terhelik.

• Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kötheti meg a szerződést.

• Az Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi határidő lejárta előtt visszavonja, illetve azt követően az eljárást indokolás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.

3. Alapvető információk, tartalmi és formai követelmények

    3.1 Az ajánlatok összeállításának tartalmi követelményei
 
Az ajánlatot az Ajánlatkérő által a jelen dokumentációban meghatározott formai és tartalmi követelmények szerint kell elkészíteni. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlatot és minden az ajánlathoz kapcsolódó levelezést és okmányt, amely az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között létrejön, magyar nyelven kell megírni.
   
    3.2 Az ajánlat formátuma

Az Ajánlattevőnek az ajánlatát a következő felépítésben kell elkészítenie:

• Tartalomjegyzék

• Adatlap az Ajánlattevőről (1. számú melléklet)

• Ajánlat (2. számú melléklet szerint)

• Az üdülő működtetésének tervezett koncepciója (max. 5 db A/4-es oldal)

• Általános Szálloda Szerződési Feltételek csatolása

• 30 napnál nem régebbi cégkivonat

• Aláírási címpéldány (Az Ajánlattevő ajánlatához csatolja az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási     címpéldányának egyszerű másolatát. Az Ajánlatkérő a dokumentumot a kötelezettségvállalásra való jogosultság ellenőrzése céljából kéri.)

• Egyéb, az Ajánlattevő által szükségesnek ítélt dokumentumok

• A BKV előfoglalási jog alapján érvényes 2013-as idényre vonatkozó ártáblázatot

• Igazolás köztartozásmentes adózói NAV besorolásról.

• Igazolás a bánatpénz befizetéséről.

    3.3 Az ajánlatok összeállításának formai követelményei

• Az ajánlatot írógéppel, tintával, vagy nyomtatóval kell megírni és az Ajánlattevő képviseletére jogosultsággal rendelkező személy(ek)nek kell cégszerűen aláírni(uk).

• Az ajánlat minden nem üres oldalát az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk (szignálás).

• Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy átírásokat, Az ajánlati táblázatban kitöltetlen cella nem maradhat.

• Az ajánlat nem üres oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni és összekötött, vagy összefűzött formában, zárt borítékban, vagy csomagban, egy eredeti és kettő másolati példányban kell benyújtani.

• A három példányt egy borítékban, illetve csomagban is be lehet nyújtani. A borítékon/csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, címét továbbá az alábbi szöveget: „Ajánlat a Balatonfenyvesi Továbbképzési és Szabadidő Központ bérbeadása tárgyában kiírt versenyeztetési eljárásra.”

• Amennyiben az ajánlat csomagolása nem az előírtaknak megfelelően történik, vagy a felirat nem megfelelő, ez nem eredményezi az ajánlat érvénytelenségét, azonban az Ajánlattevő kockázata, amennyiben az ajánlata nem kerül felbontásra, vagy elirányítják.

• Az ajánlatokon világosan fel kell tüntetni, hogy „eredeti” vagy „másolati’’ példány. Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az ajánlaton az „eredeti” megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet, és azt eredeti ajánlatnak minősíti.

    3.4 Kiegészítő tájékoztatás

Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt - indokolt esetben - meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbítását az Ajánlatkérő az eredeti határidő lejárta előtt közli az Ajánlattevőkkel a BKV Zrt. saját web oldalán megjelenő közleményben.

    3.5 Az ajánlat módosítása vagy visszavonása

Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja ajánlatát, feltéve, hogy az Ajánlatkérő a módosításról vagy visszavonásról szóló írásos értesítést még az ajánlattételi határidő lejárta előtt megkapta. A módosításról vagy visszavonásról szóló értesítést e-mailen, vagy ajánlott levélben kell elküldeni. Ezt követően az ajánlat módosításának az ajánlattételi határidő lejárta előtt meg kell érkeznie a beadás megjelölt helyére. Amennyiben az ajánlat visszavonásra kerül, vagy a módosítás az ajánlat kicserélésével valósul meg, úgy az Ajánlatkérő az eredeti ajánlatot felbontás nélkül visszaszolgáltatja az Ajánlattevőnek. Az ajánlat az ajánlattételi határidő lejárta után az Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosítható.

    3.6 Az ajánlatok bontása

Az Ajánlatkérő nyilvános bontást tart, melyen a pályázók és Ajánlatkérő munkatársai vehetnek részt. Az ajánlatok bontása a pályázati határidőt követően. 2013. március 07-én, 12.00-kor történik az ajánlattételi felhívásban részletezett módon. A bontás helyszíne: BKV Zrt. H-1072 Budapest, Akácfa utca 15. Vagyonhasznosítási és kereskedelmi osztály 337. szoba. A beérkezett ajánlatokról az ajánlattételi határidő lejártakor haladéktalanul bontási jegyzőkönyvet vesz fel, melyben feltünteti az Ajánlattevők nevét, címét és az ajánlatoknak a bírálat tárgyát képező adatait.

    3.7 Az ajánlatok elbírálása

Az ajánlatok elbírálására a fentiekben leírt szempont alapján kerül sor.

    3.8 Hiánypótlás

Az Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít.

    3.9 Az ajánlatok érvényessége

Érvénytelen az ajánlat, ha:

• az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be,

• olyan Ajánlattevő nyújtotta be, aki nem jogosult az eljárásban részt venni,

• az Ajánlattevő nem felel meg mindenben az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételeknek.

• amennyiben Pályázó a bánatpénzt nem fizeti meg.

    3.10 Nyilatkozattételi jogosultság

Az Ajánlattevő nevében az a személy nyilatkozhat, aki jogosult Ajánlattevő képviseletében jognyilatkozatot tenni és e jogosultságát, hitelt érdemlő módon igazolja (meghatalmazás, cégkivonat, stb.)

    3.11  Az elbírálás szempontja

Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat bírálja el. A bírálat szempontja a legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy érvényes ajánlatok esetén is eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást indokolás nélkül.

    3.12 Az eljárás eredménytelensége

Eredménytelen az eljárás, ha:

• nem nyújtottak be ajánlatot,   
  
• kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be,
• az Ajánlatkérő az eljárást indokolás nélkül eredménytelenné nyilvánítja.
  

Alkalmatlan a pályázó, amennyiben

• felszámolás alatt áll,

• végelszámolás alatt áll,

• 1 évet meghaladó NAV tartozása van,

Az alkalmatlan és az érvénytelen ajánlatok nem kerülnek értékelésre.

    3.13 Értesítés az eredményről

Az Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőt ajánlata érvénytelenné nyilvánításáról, az eljárásban való részvételre, illetve a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról, illetve eredményessé nyilvánított eljárás esetén annak eredményéről, legkésőbb a BKV Zrt. Igazgatóságának erre irányuló döntését követően.

Az Igazgatósági ülés tervezett időpontja 2013. március 21.

Az Ajánlatkérő az értesítés időpontját - indokolt esetben - egy alkalommal elhalaszthatja. A halasztásról és annak indokáról az Ajánlatkérő az eredeti határidő lejárta előtt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes Ajánlattevőt a BKV Zrt. saját web oldalán megjelenő közleményben.

    3.14 A szerződés megkötése
   
Az Ajánlatkérő azzal az Ajánlattevővel köti meg a szerződést, akinek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassága megállapítható volt, ajánlata érvényesnek minősült és az Ajánlatételi felhívásban meghatározott feltételek alapján az Ajánlatkérő nyertes Ajánlattevővé nyilvánította. Amennyiben a nyertes Ajánlattevő a szerződés aláírásától visszalép, akkor az Ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kötheti meg a szerződést.
Az Ajánlatkérő az eredményről való tájékoztatás után jogosult az együttműködés pontos részleteiről tárgyalni, mielőtt a végleges szerződést aláírja a nyertes Ajánlattevővel. A szerződés megkötésére az Ajánlatételi felhívásban közölt időpontban, a BKV Zrt. Igazgatósága döntését követően kerül sor.