Tisztelt Partnerünk!

Az átutalással történő vásárlás folyamatának leegyszerűsítésére újabb fejlesztéseket indítottunk, és indítunk. A korszerűsítést három lépésben tervezzük, az első Önöket is érintő fázis előreláthatóan május végére várható. Társaságunk átáll egy új kereskedelmi rendszerre, amely SAP rendszerünk integrált részévé válik. A sikeres átálláshoz 2011. június 1-jétől várhatóan 15-éig (legkésőbb 20-áig), minden SAP és elszámoló programunkat átmenetileg le kell állítani, ezért ezen időszak alatt nem áll majd módunkban átutalással fizető partnereink részére megrendeléseket és így számlákat készíteni, bérleteket kiadni vagy kiszállítatni.

Milyen változtatásokkal járnak a fejlesztések?

A jelenlegi rendszerben az Önök által megküldött megrendelő alapján készült "Proforma" számlát rendelés visszaigazolás váltja fel, amely ellenében lehet majd a jövőben az utalást elindítani.

1. Ez egy cégszerű aláírás nélkül is hivatalos okirat, amely továbbra is tartalmaz minden átutalással kapcsolatos információt (- ennek mintája a cikk végén található). A számla a cikkek átvétele után készül, amely átvehető a Vevőcsoportnál, vagy amelyet cégünk Önök részére postán is megküld.
2. A fejlesztés második körében létrehozunk egy webes felületet, amelyen a regisztrációt követően, a megrendelő formanyomtatvány kitöltésével és elküldésével automatikusan készül el a rendelés visszaigazolása, amit a rendszer kiküld, és ami alapján Önök tudnak utalni. A folyamat további lépései megegyeznek az első körben már leírtakkal.
3. A harmadik fejlesztési körben szeretnénk bevezetni az elektronikus számlázást.

Kérem, segítsék munkánkat azzal, hogy nyilatkozatukat, véleményüket megküldik az ertekesites@bkv.hu e-mail címre arról, hogy a Rendelés visszaigazolót be tudják fogadni és a jövőben ennek alapján tudják majd indítani az utalásaikat.

Hogyan tudnak vásárolni a leállás időszaka alatt?

Kérjük Önöket, hogy a leállás idejére (június hónap) vonatkozó megrendeléseiket legkésőbb 2011. május 20-áig előre küldjék meg cégünk részére úgy, hogy még a megvásárolni kívánt cikkek ellenértéke 2011. május 25-éig beérkezzen, és el is tudják vinni a cikkeket, illetve Társaságunk ki tudja azt szállítatni a futárszolgálattal a pénzbeérkezésétől számított 5 munkanapig, de legkésőbb május 31-ei kiadással.

Az átállás miatt 2011. június 1-jétől várhatóan 15-éig (legkésőbb 20-áig) nem fogjuk tudni teljesíteni az Önök átutalással teljesítendő megrendeléseit.
Amennyiben átmenetileg készpénzzel és pénztárainkban kívánnak vásárolni, azt 3,5 millió Ft erejéig van módjuk megtenni. (Pénzmosási törvény (2007. évi CXXVI.))

Elnézésüket kérjük az átállás időtartama alatt okozott kellemetlenségekért.
Bízunk benne, hogy ismét sikeresen és hatékonyan fogunk együttműködni!

Budapest, 2011. március

               Üdvözlettel:

                                                                                  Jegy- és Bérletértékesítési Szakszolgálat
                                                                                                          BKV Zrt.

Rendelés visszaigazoló...